Number: 6362518
Country: Netherlands
Source: TED
Accountantsdiensten Stroomopwaarts
Stroomopwaarts (MVS) hierna te noemen de aanbestedende dienst, is voornemens accountantsdiensten aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten. De accountant verzorgt voor de aanbestedende dienst de controle van de jaarstukken en de interimcontrole. Ook voorziet de accountant, zowel op verzoek van de aanbestedende dienst als op eigen initiatief, in adviezen op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid, toekomstige ontwikkelingen en eventuele risico’s.
Schiedam
Binnen deze aanbesteding wordt gezocht naar 1 opdrachtnemer voor het verrichten van onder-staande accountantswerkzaamheden. Hierbij streeft de aanbestedende dienst naar een transparant en eenduidig werkproces.
1) De certificerende functie:
— Het jaarlijks opstellen van een controleplan voor de aanbestedende dienst,
— Het jaarlijks uitvoeren van de interimcontrole voor de aanbestedende dienst,
— Het controleren van de geconsolideerde jaarstukken van de aanbestedende dienst met bijlagen (inclusief verantwoording SiSa);
— Het afgeven van de controleverklaring,
— Het controleren van de jaarstukken van aan de aanbestede dienst gelieerde organisaties van de GR.
2) De uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie, waaronder wordt begrepen:
— het naar aanleiding van de interim-controle jaarlijks uitbrengen van de managementletter aan het management respectievelijk algemeen - en dagelijks bestuur,
— Het voeren van overleg met de directeur, concern controller en algemeen en dagelijks bestuur,
— Het bespreken en presenteren van het rapport van bevindingen bij het management en algemeen- en dagelijks bestuur,
— Ondersteuning bij controlewerkzaamheden door derden, zoals de Belastingdienst, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, Sociale Verzekeringsbank, Centraal Bureau voor de Statistiek en dergelijke.
Er zal een overeenkomst worden afgesloten met 1 opdrachtnemer voor een periode van 2 jaar met een optie om daarna nog 2 maal met 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 2 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.
Optioneel kan door de aanbestedende dienst nog worden afgenomen:
— Het afgeven van afzonderlijke controleverklaringen, vereist in het kader van specifieke uitkeringen dan wel specifieke regelgeving,
— Aanleveren van accountantsverklaringen voor subsidieaanvragen door de aanbestedende dienst bij subsidieverlenende instanties.
Bij deze aanbesteding wordt er een beroep gedaan op artikel 2:138 van de Aanbestedingwet 2012. De aanbestedende dienst is van mening de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zou kunnen schaden.
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
