Installation services (except software) (№2872548)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
      Albinusdreef 2
      Leiden
      2333 ZA
      Netherlands
      Telephone: +31 715265205
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Onderhoud middenspanningsinstallatie en hoofdverdeelinrichting LUMC.

         
         Reference number: INFRA-EA1603
         
      2. Main CPV code:
         51000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Het jaarlijks onderhoud aan de middenspanningsinstallaties en hoofdverdeelinrichtingen volgens het onderhoudsvoorschrift en de algemeen technische bepalingen van het LUMC. Daarnaast worden 3-jaarlijks en 9-jaarlijks onderhoudsbeurten uitgevoerd, waarbij het specialistische onderhoud dient te worden uitgevoerd door een door het LUMC goedgekeurde specialist in onderaanneming van de te contracteren aannemer.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1 342 420.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Het jaarlijks onderhoud aan de middenspanningsinstallaties en hoofdverdeelinrichtingen volgens het onderhoudsvoorschrift en de algemeen technische bepalingen van het LUMC. Daarnaast worden 3-jaarlijks en 9-jaarlijks onderhoudsbeurten uitgevoerd, waarbij het specialistische onderhoud dient te worden uitgevoerd door een door het LUMC goedgekeurde specialist in onderaanneming van de te contracteren aannemer.

         Bij het 3-jaarlijkse onderhoud worden de laagspanningsvermogenschakelaars gecontroleerd. Hiertoe worden de vermogenschakelaars uitgewisseld, waarna ze beproefd en onderhouden worden conform de specificaties en voorschriften van de fabrikant. Dit geldt voor alle componenten / installatiedelen. Voor het 9-jaars onderhoud wordt de gehele middenspanningsinstallatie spanningsloos gemaakt. De werkwijze daarbij is dat de installateur in nauwe samenwerking met het LUMC zorg draagt voor een tijdelijke voorziening, een zogenaamd provisorium, waardoor de installatie uitgeschakeld kan worden. Per installatie is hiervoor een uitgebreide werkomschrijving met bijbehorende dagplanning beschikbaar. De werkomschrijving en planning worden bij elke onderhoudsbeurt gecontroleerd en waar nodig aangepast door de aannemer.

         Het LUMC beschikt zelf over meerdere provisoria en de benodigde kabels. Omdat de installatie uit bedrijf is genomen en dus spanningsloos is, kan vervolgens het specialistische onderhoud uitgevoerd worden, waarna het provisorium weer afgebouwd wordt en de installatie ingeschakeld wordt door de aannemer. Het specialistische 9-jaars onderhoud bestaat uit het controleren en doormeten van de vaste delen, het onderhoud van de middenspanningtransformatoren en de middenspanningschakelaars.

         Aanvullend dienen 32 stuks oliegevulde en 4 vacuümschakelaars (10 kV) 3-jaarlijks en 19 stuks vacuümschakelaars (10 kV) 5-jaarlijks onderhouden te worden.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Er is een eenzijdige optie op verlenging mogelijk van drie keer twee (3 x 2) jaar. Uiterlijk 3 maanden voor afloop van de initiële contractduur zal het LUMC de opdrachtnemer mededelen de overeenkomst al dan niet te verlengen. Bij eventuele verlenging zullen alle condities van kracht blijven.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 094-184296
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Onderhoud middenspanningsinstallatie en hoofdverdeelinrichting LUMC

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-10-16
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 6
         Number of tenders received by electronic means: 6
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Van Dorp installaties BV
         27090621
         Koraalrood 161
         Zoetermeer
         2718 SB
         Netherlands
         Telephone: +31 793687687
         E-mail: [email protected]
         Fax: +31 793620708
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 1 342 420.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Den Haag
         Den Haag
         Netherlands
         E-mail: [email protected]
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-10-17