Accounting, auditing and fiscal services (№2851182)

10 oct

Number: 2851182

Country: Netherlands

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


10-10-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Gemeente Eersel
      Postbus 12
      Eersel
      5520 AA
      Netherlands
      Telephone: +31 646097724
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Accountantscontrole boekjaar 2017 e.v. gemeente Eersel, Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten.


        Reference number: Bizob-2016-GEZ-JGR-00888
      2. Main CPV code:
        79200000, 79200000, 79200000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        De 3 aanbestedende diensten zijnde de gemeente Eersel, gemeente Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten hebben de opdracht bewust samengevoegd.

        De opdracht wordt verdeeld in onderstaande percelen:

        — perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten,

        — perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden.

        De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

        — certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;

        — een natuurlijke adviesfunctie;

        — het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen;

        — de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie.

        Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 337 840.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten


      2. Additional CPV code(s):
        79200000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Eersel en Kempenregio.


      4. Description of the procurement:

        Perceel 1: gemeente Eersel en De Samenwerking Kempengemeenten.

        De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

        — certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;

        — een natuurlijke adviesfunctie;

        — het jaarlijks uitvoeren van een TPM-audit op de ICT-beheerprocessen zoals ingericht binnen SSC de Kempen met een toets op tot stand gebrachte verbeteringen;

        — de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Controlefilosofie en natuurlijke adviesfunctie / Weighting: 28
        Quality criterion - Name: Aanpak en belasting ambtelijke organisatie / Weighting: 42
        Price - Weighting: 30
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:

        Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente en de SK te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.


      9. Title:

        Perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden


      10. Additional CPV code(s):
        79200000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Reusel.


      12. Description of the procurement:

        Perceel 2: gemeente Reusel-De Mierden.

        De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

        — certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;

        — een natuurlijke adviesfunctie;

        — de controlerende functie met betrekking tot niet financiële informatie.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Controlefilosofie en natuurlijke adviesfunctie / Weighting: 28
        Quality criterion - Name: Aanpak en belasting ambtelijke organisatie / Weighting: 42
        Price - Weighting: 30
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:

        Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.


  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 076-147335
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Accountantscontrole boekjaar 2017 e.v. gemeente Eersel


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-10-04
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 2
        Number of tenders received from SMEs: 2
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 2
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Crowe Horwath Foederer BV
        NL 001594540B11
        Beukenlaan 60
        Eindhoven
        5651 CD
        Netherlands
        Telephone: +31 402649610
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 114 480.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 2
        Lot No: 1
        Title:

        Accountantscontrole boekjaar 2017 e.v. De Samenwerking Kempengemeenten


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2017-10-04
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 2
          Number of tenders received from SMEs: 2
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 2
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Crowe Horwath Foederer BV
          NL 001594540B11
          Beukenlaan 60
          Eindhoven
          5651 CD
          Netherlands
          Telephone: +31 402649610
          E-mail: [email protected]
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 117 120.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: 3
          Lot No: 2
          Title:

          Accountantscontrole boekjaar 2017 e.v. gemeente Reusel-De Mierden


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2017-10-04
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 3
            Number of tenders received from SMEs: 3
            Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
            Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
            Number of tenders received by electronic means: 3
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Crowe Horwath Foederer BV
            NL 001594540B11
            Beukenlaan 60
            Eindhoven
            5651 CD
            Netherlands
            Telephone: +31 402649610
            E-mail: [email protected]
            The contractor is an SME: yes
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

            Total value of the contract/lot: 106 240.00 EUR
          5. Information about subcontracting:

      7. Section VI
        1. Additional information

          Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix „vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente en de SK te bezoeken (te schouwen). Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.


        2. Procedures for review
          1. Review body
            Rechtbank Oost-Brabant
            Postbus 70584
            "s-Hertogenbosch
            5201 CZ
            Netherlands
            E-mail: [email protected]
          2. Body responsible for mediation procedures

          3. Service from which information about the review procedure may be obtained

            Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

            Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.



        3. Date of dispatch of this notice
          2017-10-05