Financial systems software package (№2506010)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland
      Raadhuisplein 1
      Heemstede
      2101 HA
      Netherlands
      Telephone: +31 650615737
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Vervangen financieel systeem.

         
         Reference number: 20170215
         
      2. Main CPV code:
         48442000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Heemstede en Bloemendaal wordt voorgesteld over te gaan tot aanschaf van 1 uniform financieel systeem, op basis van 1 gezamenlijke aanbesteding, welke per 1.1.2018 operationeel moet zijn.

         Het doel van de aanbesteding is om 1 financieel pakket aan te schaffen.

         De scope van de opdracht betreft een modern laagdrempelig financieel systeem + uitgebreide verantwoordings-, informatie-, integratie- en rapportagesysteem ten behoeve van:

         — het beheren van de totale financiële huishouding;

         — het boeken van zowel inkomende als uitgaande facturen;

         — budgettering;

         — begroting en verantwoording.

         Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 227 705.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 6 jaar met 1 dienstverlener voor het leveren en onderhouden van een financieel systeem. De start van de opdracht voor implementatie is 4.7.2017. De inwerkingtreding van de overeenkomst voor onderhoud is voorzien met ingang van 1.1.2018. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 70
         Price - Weighting: 30
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 6 jaar met 1 dienstverlener voor het leveren en onderhouden van een financieel systeem. De start van de opdracht voor implementatie is 4.7.2017. De inwerkingtreding van de overeenkomst voor onderhoud is voorzien met ingang van 1.1.2018. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaren, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 1 jaar.

         Wanneer de gemeenten gebruik maken van 1 of meerdere verlengingen zullen zij dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

         Iedere gemeente zal zelfstandig een overeenkomst sluiten met de begunstigde inschrijver(-s).

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 076-147258
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Vervangen financieel systeem

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-07-06
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         Number of tenders received by electronic means: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Centric Netherlands BV
         24181890
         Antwerpseweg 8
         Gouda
         2803 PB
         Netherlands
         Telephone: +31 182345000
         E-mail: [email protected]
         Fax: +31 182345001
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 227 705.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Noord-Holland
         Simon de Vrieshof 1
         Haarlem
         2019 HA
         Netherlands
         Telephone: +31 883616100
         E-mail: [email protected]
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         Via Tenderned
         Den Haag
         Netherlands
         E-mail: [email protected]
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         Rechtbank Noord-Holland
         Simon de Vrieshof 1
         Haarlem
         2019 HA
         Netherlands
         Telephone: +31 883616100
         E-mail: [email protected]
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-08-14