Software package and information systems (№2378218)

05 aug

Number: 2378218

Country: Netherlands

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


05-08-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Veiligheidsregio IJsselland
      Marsweg 39
      Zwolle
      8013 PE
      Netherlands
      Telephone: +31 653791955
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      Public order and safety
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf van een HRM en financieel systeem.


        Reference number: EG.162048/RvW
      2. Main CPV code:
        48000000, 48400000, 48450000, 48400000, 48440000, 48400000, 48450000, 48440000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van software en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”).

        Deze aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen, te weten:

        — perceel 1: HRM software,

        — perceel 2: financiële software,

        — perceel 3: HRM en financiële software.

        De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.

        De aanbestedende dienst heeft besloten om naast on-premise oplossingen ook SAAS-oplossingen te accepteren. Om die reden is de aanbesteding gerectificeerd en zijn termijnen aangepast.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        HRM software


      2. Additional CPV code(s):
        48400000, 48450000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Zwolle.


      4. Description of the procurement:

        Het HRM systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van minimaal 1 500 medewerkers.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 100000
        Price - Weighting: 1
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van softwarepakket(en) en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”).

        De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Financiële software


      10. Additional CPV code(s):
        48400000, 48440000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Zwolle.


      12. Description of the procurement:

        Het financiële systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van een omzet van 50 000 000 EUR.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 40000
        Price - Weighting: 1
      14. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van softwarepakket(en) en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”).

        De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.


      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
      17. Title:

        HRM en financiële software


      18. Additional CPV code(s):
        48400000, 48450000, 48440000
      19. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Zwolle.


      20. Description of the procurement:

        Het HRM systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van minimaal 1 500 medewerkers. Het financiële systeem dient een systeemcapaciteit te hebben waarbij een administratie gevoerd kan worden van een omzet van 50 000 000 EUR.


      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 140000
        Price - Weighting: 1
      22. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst met één (1) of twee (2) partij(en) aan te gaan voor de aanschaf van softwarepakket(en) en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het beheren van HRM informatie en financiële informatie („P&F pakket”).

        De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2017 met een contractsduur van vijf (5) jaar met optioneel vijf (5) verlengingen van één (1) jaar.


      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2016/S 239-435803
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf van een HRM en financieel systeem


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-07-03
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 2
        Number of tenders received by electronic means: 2
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Raet BV
        32097068
        Plotterweg 38
        Amersfoort
        3821 BB
        Netherlands
        Telephone: +31 334506506
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 300 000.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 3
        Lot No: 3
        Title:

        Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf van een HRM en financieel systeem


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-01
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 1
          Number of tenders received by electronic means: 1
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Niet Gegund
          N.v.t.
          N.v.t.
          Netherlands
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: 2
          Lot No: 2
          Title:

          Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf van een HRM en financieel systeem


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2017-07-03
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 1
            Number of tenders received by electronic means: 0
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Unit4
            Papendorpseweg 100
            Utrecht
            3502 JA
            Netherlands
            The contractor is an SME: yes
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

            Total value of the contract/lot: 275 000.00 EUR
          5. Information about subcontracting:

      7. Section VI
        1. Additional information

          Perceel 3 is niet gegund.


        2. Procedures for review
          1. Review body
            Rechtbank Zwolle
            Schuurmanstraat 2
            Zwolle
            8011 KP
            Netherlands
            Telephone: +31 883615555
            E-mail: [email protected]
          2. Body responsible for mediation procedures

          3. Service from which information about the review procedure may be obtained

            Binnen 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.



        3. Date of dispatch of this notice
          2017-08-03