Scanning services (№20809)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Nationaal Archief
      Prins Willem Alexanderhof 20
      Den Haag
      2595 BE
      Netherlands
      Telephone: +31 618439656
      E-mail: [email protected]
      NUTS code: NL
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      Other activity: zorg voor en het beheer van de rijksarchiefbescheiden
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Digitaliseren archiefstukken.

         
         Reference number: I-1485
         
      2. Main CPV code:
         79999100, 79960000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Het Nationaal Archief wil 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar geleverd krijgen door een marktpartij. Dit komt overeen met het digitaliseren van 400 meter archief uitgaande van 4500 digitale afbeeldingen per meter. Tot de scope van de aan te besteden diensten behoort ook: met digitalisering samenhangende en onlosmakelijk verbonden werkzaamheden, zijnde: ontvangst, opslag, metadatering, nabewerken, kwaliteitscontrole en transport gereed maken voor retour transport.

         De overheidsopdracht omvat het digitaliseren van:

         — gebonden archiefstukken;

         — losbladige archiefstukken;

         — kaarten en tekeningen.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79960000
         
      3. Place of performance:
         NUTS code: NL
         Main site or place of performance:

         Nederland.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Het leveren van 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar door opdrachtnemer voor drie (3) jaar met twee (2) verlengingsopties van twee (2) jaar.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Plan van aanpak / Weighting: 50
         Price - Weighting: 50
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Twee (2) verlengingsopties van twee (2) jaar na de initiële overeenkomst.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2016/S 148-268806
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Digitaliseren archiefstukken

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2016-12-19
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 7
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         MicroFormat Systems BV
         Heereweg 331 A
         Lisse
         2161 BL
         Netherlands
         NUTS code: NL
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 1.00 EUR
         
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Aangezien de aanbestedende dienst geen informatie wenst te verstrekken over de geraamde

      waarde van de opdracht noch over de gerealiseerde waarde van de opdracht, maar het

      verplichte invulvelden betreft, heeft aanbestedende dienst hier fictieve bedragen ingevuld.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Den Haag
         Prins Clauslaan 60
         Den Haag
         2595 AJ
         Netherlands
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-02-09