Software package and information systems (№1729215)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Scalda p/a Het NIC BV
      Grote Berg 18a
      Eindhoven
      5611 KK
      Netherlands
      Telephone: +31 653368406
      E-mail: [email protected]
      NUTS code: NL
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         EA voor de levering, implementatie en beheer en onderhoud van een onderwijslogistiek systeem.

         
         
      2. Main CPV code:
         48000000, 48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijslogistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd: Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd.

         Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende 4 tot 8 jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         NUTS code: NL
         
      4. Description of the procurement:
         

         Korte omschrijving

         Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijslogistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd: Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd.

         Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende vier tot acht jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.

         Met andere woorden:

         — De inrichting van onder meer lessentabellen en het proces van werkverdeling zal in een vooraf bepaalde periode moeten plaatsvinden;

         — Tijdige foutloze planningsinformatie aanleveren, per jaar/maand/week/dag en per onderwijsperiode(schooljaar/semester/lesweek;

         — Meer inzicht in de inzet van onderwijspersoneel en sturing hierop;

         — Meer inzicht in de inzet van onderwijsruimten en onderwijsmiddelen (bv. hardware) en sturing hierop;

         — Betere roosters en snellere informatievoorziening aan student bij wijzigingen;

         — Meer roostertevredenheid bij studenten en ouders;

         — Meer roostertevredenheid bij docenten (onderwijskundig).

         
         
      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Na de initiële looptijd van vier (4) jaar kan de opdracht nog vier (4) maal worden verlengd met een periode van één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen van de opdracht berust uitsluitend bij Scalda als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer bekend worden gemaakt.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2015/S 142-260751
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      EA voor levering, implementatie en beheer en onderhoud van een onderwijslogistiek systeem

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2016-03-16
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Advitrae Groep BV
         Postbus 2326
         Eindhoven
         Netherlands
         NUTS code: NL
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 1.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Zeeland — West-Brabant
         Postbus 90110
         Breda
         4800 RA
         Netherlands
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.

         
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-06-22