Drinks dispensers (№1705342)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Reclassering Nederland
      Vivaldiplantsoen 100 -200
      Utrecht
      3533 JE
      Netherlands
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Warmedrankenvoorzieningen.

         
         Reference number: EA528
         
      2. Main CPV code:
         42968100, 15860000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Reclassering Nederland heeft momenteel meerdere leveranciers voor koffie en andere warme dranken. Tot op heden is grotendeels decentraal (per regio of zelfs per locatie) een uiteenlopende voorziening getroffen. Dit levert een grote versnippering op, zowel voor wat betreft de geplaatste machine, de basis waarop de levering heeft plaatsgevonden, de mate waarin aanverwante diensten en leveringen zijn meegecontracteerd en expiratiedata van contracten, voor zover die er zijn (dakpansgewijs).

         De Aanbestedende dienst heeft de ambitie uitgesproken om op doelmatige wijze tot centralisatie en standaardisatie te komen. Er is ruimte voor een groeimodel, waarbij gedurende een langere periode van een volledig decentraal tot een volledig centraal uitgangspunt en daarmee volledige standaardisatie van producten en harmonisatie van expiratiedata gekomen wordt. Deze aanbesteding geeft invulling aan (een deel van) deze ambitie. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         15860000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         De Aanbestedende dienst heeft geïnventariseerd op welke wijze zo snel mogelijk tot standaardisatie kan worden gekomen, zonder dat op een locatie verschillende machines voor dezelfde omgeving staan en zonder dat sprake is van het aangaan van dubbele verplichtingen. Als gevolg daarvan worden drie tranches onderscheiden. Zie verder paragraaf 2.6 van de aanbestedingsleidraad en bijlage G Inventarisatie behoefte tot 2021. Tranche 3 valt buiten de scope van de aanbesteding.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Zetsnelheid / Weighting: 0
         Quality criterion - Name: Belevingstest / Weighting: 0
         Price - Weighting: 0
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Er is in aanbestedingsrechtelijke zin sprake van een Overeenkomst tot leveringen en diensten. De overeenkomst gaat na definitieve gunning in en eindigt 31.12.2021. Daarbij wordt 1 optiejaar opgenomen. De Overeenkomst kan derhalve uiterlijk tot 31.12.2022 worden verlengd.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 012-017375
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Warmedrankenvoorzieningen

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-04-14
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         Number of tenders received by electronic means: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV
         30035437
         Vleutensevaart 35
         Utrecht
         3532 AD
         Netherlands
         Telephone: +31 302972180
         E-mail: [email protected]
         Fax: +31 302978400
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 750 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Als definitieve waarde van de opdracht is (in het verplichte veld) 750 000 EUR weergegeven. De daadwerkelijke waarde is echter afhankelijk van meerdere ontwikkelingen en zal zich vanwege beperkte informatie over de huidige situatie mede in de praktijk moeten bewijzen. Vervangingsschema"s et cetera zijn weergegeven in de aanbestedingsstukken.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Utrecht
         Vrouwe Justitiaplein 1
         Utrecht
         Netherlands
         Telephone: +31 883620000
         E-mail: [email protected]
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-06-21