Accounting, auditing and fiscal services (№13175463)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens gemeente Asten, gemeente Deurne, gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, gemeente Someren en Gemeenschappelijk Regeling Peelgemeenten
      Deken Frankenstraat 3
      Oirschot
      5688 AK
      Netherlands
      Telephone: +31 646097724
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Accountantscontrole boekjaar 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten

         Reference number: BIZOB-2017-GEZ-JGR-00562
         
      2. Main CPV code:
         79200000, 79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant besteedt aan namens de volgende deelnemende organisaties: gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten.

         De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

         — certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen,

         — een natuurlijke adviesfunctie.

         De 6 aanbestedende diensten hebben de opdracht bewust samengevoegd. De opdracht wordt niet verdeeld in percelen.

         De overeenkomst wordt met 1 dienstverlener aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar (controle boekjaar 2019 t/m 2021) met 1 maal een optionele verlenging van 2 jaar (boekjaar 2022 en boekjaar 2023). Per organisatie wordt een individuele overeenkomst afgesloten.

         De ingangsdatum van de overeenkomsten is start controle boekjaar 2019.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 950 000.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Gemeente Asten, gemeente Deurne, gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en gemeente Someren

      4. Description of the procurement:
         

         De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

         — certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen,

         — een natuurlijke adviesfunctie.

         De 6 aanbestedende diensten hebben de opdracht bewust samengevoegd. De opdracht wordt niet verdeeld in percelen.

         De overeenkomst wordt met 1 dienstverlener aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar (controle boekjaar 2019 t/m 2021) met 1 maal een optionele verlenging van 2 jaar (boekjaar 2022 en boekjaar 2023). Per organisatie wordt een individuele overeenkomst afgesloten.

         De ingangsdatum van de overeenkomsten is start controle boekjaar 2019.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Controlefilosofie en natuurlijke adviesfunctie / Weighting: 28
         Quality criterion - Name: Aanpak en belasting ambtelijke organisatie / Weighting: 42
         Price - Weighting: 30
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot de in de planning vermelde data en tijdstippen. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeenten en de GR Peelgemeenten te bezoeken. Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.

3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 132-300722
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Accountantscontrole boekjaar 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-01-14
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 1
         Number of tenders received by electronic means: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Crowe Foederer B.V.
         NL0015.94.540.B.01
         Beukenlaan 60
         Eindhoven
         5651 CD
         Netherlands
         Telephone: +31 402649610
         E-mail: [email protected]
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 950 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot de in de planning vermelde data en tijdstippen. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeenten en de GR Peelgemeenten te bezoeken. Voor het maken van een afspraak zie paragraaf 5.3 van het aanbestedingsdocument.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Oost-Brabant
         Postbus 70584
         ’s-Hertogenbosch
         5201 CZ
         Netherlands
         E-mail: [email protected]
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

         Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-02-13